木材的紋理是伴隨著樹木生長而天然形成的.這些富有自然，親切感受的紋理，會因切削木材的方式以及樹種，生長環境的差異等，而產生不同的圖案.徑切面和橫切面會形成彼此互不交叉，近似平行或是同心圓的圖案，這種辦公家具材質圖案給人以整潔，穩重，流暢，輕松，雅致的印象，弦切面以及特殊切面更是可以呈現多樣的波浪形及特殊花紋，使人產生變化，起伏，美麗的感受.。
另外，木材的早晚材，生長輪問的間隔分布呈現出一種波動，這種波動與人的心臟跳動漲落的節律相似，因此木材被稱為是“活的材料”.當人們看到木材的紋理時，就會獲得親切，安靜的舒適感，與它共生出一種生命的共鳴.。
木材表面具有雅致的光澤，蘇州辦公家具這是因為木材具有漫反射的特點，它可以減弱和吸收光線，使光線變得柔和，看上去自然素雅.光線照射到木材表面時，鑒于木材的樹種特征，內部構造等因素，將在木材的各個切面造成不同的反射，因而光澤不一.光澤較強的樹種有櫟木，槭木，椴木，樺木，香椿等.光線照射方向與木纖維方向所成的角度不同時，相同辦公家具材質木材的顏色將呈現不同的光澤.這一點往往被用在家具表面薄木裝飾時，通過一組或多組對接拼花來達到某種特殊的視覺效果.。
木材的顏色因樹種的不同而各異，給人的印象和感覺也不同.通常，明度高的木材，會形成輕快，整潔，明亮的氛圍，如云松，白蠟樹，樺木等，明度低，色相較重的辦公家具材質木材，如紫檀，花梨木，往往帶給人高貴華麗的印象和深沉的感蘇州辦公家具覺.而彩度高的木材給人以艷麗的印象，反之則有素淡，古樸之感.。
不要將家具放在陽光直射下，空調口，暖氣片旁使用，易使封邊變色和老化，嚴重的還會導致辦公家具變形.不要向任何方向傾斜辦公家具，易造成辦公家具鏈接部件松動甚至折斷.不要將高溫或冰凍物品直接放置在家具上，因為在一定溫度下會造成家具表面失色，留下永久的痕跡.。
不要在辦公家具上直接推移物品，易劃傷表面，同樣還需要避免尖物品對辦公家具家具表面劃傷.需要移動桌子時，請將桌子稍抬離地面后移動，以免辦公家具鏈接部分及底部被破壞.不要將產品與水，液體直接接觸，以免家具吸水變形.。
對家具進行清潔時，應先用雞毛毯之類柔軟器具進行請塵，再用擰干的濕毛巾蘇州辦公家具或軟布輕輕擦拭，以免劃辦公家具表面.若家具表面占有墨汁，印尼，膠帶痕跡等特殊污漬則最好是去商店購買專業辦公家具清潔劑來進行清潔.定期對辦公家具家具鏈接件進行檢查，發現松動應及時加固，避免造成銀連接件松動到這家具部件脫落傷人事故.。
板式家具較容易受潮，要經常保持室內的通風與干燥，以免家具受潮變形，應該避免將家具至于陽光暴曬.板式辦公家具最怕拖動，小件家具需要移動時，一定要四角同時用力抬起，避免在地上拖來拖去，以免影響辦公家具家具的使用壽命.擺放家具的地面必須保持平整，四角均衡著地.倘若家具安置后，處于經常搖擺晃動不穩的狀態，日久必然會使頭和緊固部件脫落，粘結部分開裂，從而影響使用效果和降低家具使用. 。
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