往往涉及到采購的事情都會存在信任的問題，辦公家具采購一般都是大型的企業，政府機關，事業單位等等，他們采購都是大數量的采購，那么就容易出現會被經銷商或者廠家坑或者欺騙的情況發生。
不同家具的差異性決定所使用的材料有很大的不同。
一些大型的辦公家具重量較重那么這些家具的支撐就需要結實的材料，如桌，椅，柜的支撐腳，要求用硬度較大的木質材料或者金屬材料，比較結實，能承重，而內部用料則可用其他材料，同時班臺，茶水柜等使用環境不同的辦公家具在表面貼皮的材料選擇上也是有很大不同的，檢查完表面，我們需要對內部進行檢查，打開柜門，抽屜看里面木材的情況，內料有沒有腐朽，可以用手指甲掐一掐，掐蘇州辦公家具進去了就說明內料腐朽了，開柜門后用鼻子聞一聞，如果沖鼻，刺眼，流淚，說明膠合劑中甲醛含量太高，會對人體有害。
辦公家具結合結構是否牢固，如實木的榫卯結構是否拼接結實。
結構問題可以通過聲音來辨別，通過輕輕摔一摔，敲一敲，聲音清脆，說明質量較好，如果有劈里啪啦的雜音，說明榫眼結合不嚴密，結構不牢，對于一些大件辦公家具來說，比如：桌子，用手搖晃搖晃，穩不穩，聽一下聲音結構是否結實，軟體沙發可試著坐下，如果一動就有異聲響，一搖就晃，則這個沙發實用不了多長時間。
辦公家具四腳是否平整。
通過在平地上輕搖辦公家具，比如辦公桌，查看班臺是否有搖晃的情況重選，如何檢查桌面的平整度，蘇州辦公家具廠通過放上玻璃板，如果可以打轉就證明桌面凸起，如果一壓就碎證明桌面凹陷。
辦公桌不能放靠走道的窗邊。
1，靠走道窗往往會有不同的人來來往往，一般窗戶隔音效果差，往往會受到走道的走步聲，吵鬧聲影響工作。
2，靠近走道窗而坐，領導在查看機密文件或者交流機密事項的時候，心里總怕會被別人看見或者聽見（就算不會有人注意），在心理上會造成一定的壓力，長期發展會導致精神欠佳，睡眠不好等等不健康事情，從而大大影響工作判斷和效率。
3，窗是房屋的一個進氣口，是進行室內與室外空氣交換的地方，是雜氣聚集較大的地方，人長期在這里呼吸，會導致精神不振的不利影響，呼吸的氣體最好是經過沉凈后的最好。
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